Des dels seus inicis, la gestió del teatre es va confiar a un empresari, o a una empresa participada per diferents individus. Segons la contracta que establia cada empresari amb la Societat, havien de lliurar una memòria o un estat de comptes de la seva gestió.
En aquesta col·lecció s’inclouen els documents vinculats als diferents empresaris i a les temporades, bé es tracti de fulletons, anuncis, contractes o altres tipus de documents administratius.
Conté les sol·licituds de diversos doctors per aconseguir una plaça en el cos mèdic del Gran Teatre del Liceu ; agraïments dels doctors al ser nombrats o per reformes dutes a terme en els seus equipaments i els torns dels doctors
Conté documentació de companyies asseguradores, empreses de reparacions diverses, empreses d'extintors, empreses d'uniformes i altres tipus d'empreses que ofereixen els seus serveis al Gran Teatre del Liceu. També trobem correspondència entre diversos empleats del Liceu, certificats de treballadors i detalls de despeses de concerts o de temporada
Documentació entre el Conservatori i la Societat del Gran Teatre del Liceu, entre la qual hi ha un agraïment pel llibre que la Societat li regala al Conservatori ; sol·licituds i autoritzacions per poder utilitzar el Saló de descans per tal de que l'orquestra de cambra del conservatori dugui a terme concerts i entregues de premis ; invitacions del Conservatori a la Societat ; i felicitacions de la Societat al Conservatori
Conté documentació relativa a diversos esdeveniments especials que van tenir lloc al Gran Teatre del Liceu o on va participar la Societat del Gran Teatre del Liceu. Entre aquests esdeveniments hi ha l'homenatge a Bartolomé Soler part del grup literari-artístic El Trascacho ; la celebració d'un festival artístic on participen el Cuadro Artístico de Madrid i l'Agrupación folcklórica de Zaragoza ; la concessió de la medalla d'or de la ciutat a l'Orfeó Català a instància de la Federació de Cors Clavé ; un acte promogut per l'Institut de Cultura Italiana per celebrar el 50è aniversari de la mort de Verdi ; i una sol·licitud dels saló de descans de part del Ministeri d'Educació Nacional per dur a terme una entrega de premis
Conté documentació relativa al projecte per reformar y contruir un nou orgue per al Gran Teatre del Liceu en els anys 1940 i 1943. Entre aquesta documentació, tenim diferents models proposats per diferents empreses, entre les quals destaquen Alberdi i Manufactura de órganos y armoniums Cayetano Estadella ; pressupostos y terminis de construcció ; i un catàleg d'orgues de l'empresa Alberdi
Conté catàlegs d'orgues, pressupostos, recomanacions, especificacions i publicitat d'orgues de diverses empreses. També hi ha un document on es detallen les composicions musicals que tenen orgue