Des dels seus inicis, la gestió del teatre es va confiar a un empresari, o a una empresa participada per diferents individus. Segons la contracta que establia cada empresari amb la Societat, havien de lliurar una memòria o un estat de comptes de la seva gestió.
En aquesta col·lecció s’inclouen els documents vinculats als diferents empresaris i a les temporades, bé es tracti de fulletons, anuncis, contractes o altres tipus de documents administratius.
Conté documentació relativa al projecte per reformar y contruir un nou orgue per al Gran Teatre del Liceu en els anys 1940 i 1943. Entre aquesta documentació, tenim diferents models proposats per diferents empreses, entre les quals destaquen Alberdi i Manufactura de órganos y armoniums Cayetano Estadella ; pressupostos y terminis de construcció ; i un catàleg d'orgues de l'empresa Alberdi
Conté catàlegs d'orgues, pressupostos, recomanacions, especificacions i publicitat d'orgues de diverses empreses. També hi ha un document on es detallen les composicions musicals que tenen orgue